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목차
평소에 엑셀을 많이 사용하시나요?
엑셀은 업무를 함에 있어서 없어서는 안 되는 프로그램인데요. 직관적인 셀 기반의 인터페이스와 다양한 수학 및 통계 기능이 있어서 업무의 효율을 높여주는데요. 엑셀 2016 무료 다운로드 방법 총정리를 해드릴게요.
🔎 엑셀 2016이란 무엇인가요?
엑셀 2016은 마이크로소프트가 개발한 스프레드시트 애플리케이션으로, 오피스 2016 스위트의 일부분인데요! 엑셀은 데이터를 조직화하고 관리하면서 각종 지표를 분석하는 데 필수적인 도구입니다. 직관적인 셀 기반의 인터페이스와 다양한 기능을 사용할 수 있어 퇴근시간을 당기기 위해서는 꼭 엑셀을 잘 사용해야 하는데요.
엑셀을 정식으로 사용하려면 비싼 요금제를 지불해야 하지만 무료로 다운로드할 수 있는 방법도 있습니다. 보다 자세한 무료 다운로드 방법은 다음을 참고해 주세요!
🔎 엑셀 2016의 주요 기능은 무엇인가요?
엑셀은 정말 다양한 기능이 있는데요. 엑셀에서 많이 사용하는 주요 기능에 대해 알려드릴게요!
1️⃣ 기본 공식
엑셀은 기본적인 산술 계산 기능이 가능한데요. 덧셈(+), 뺄셈(-), 곱셈(*), 나눗셈(/) 등의 연산을 통해 간단한 계산을 할 수 있습니다.
✔️ 예시
셀 A1에 20, 셀 B1에 4가 있을 때, 곱셈을 수행하려면 셀 C1에 =A1 * B1을 입력하여 결과 80을 얻습니다.
2️⃣ 수학 함수
수학 함수는 기본 및 복잡한 수학 계산을 위한 함수들입니다. 합계(SUM), 평균(AVERAGE), 최댓값(MAX), 최솟값(MIN), 삼각함수(SIN, COS, TAN) 등이 있습니다.
✔️ 예시
셀 A1부터 A5까지의 합계를 구하려면 =SUM(A1:A5)를 입력합니다.
셀 B1부터 B5까지의 평균을 구하려면 =AVERAGE(B1:B5)를 입력합니다.
3️⃣ 조건 생성 함수
조건 생성 함수는 조건에 따라 다른 값을 반환하거나 논리적 평가하는 함수로 실무에서 많이 사용하는 함수인데요. IF, AND, OR, NOT 함수 등이 있습니다.
✔️ 예시
셀 A1이 50보다 크면 "합격", 그렇지 않으면 "불합격"을 표시하려면 =IF(A1 > 50, "합격", "불합격")을 입력합니다.
셀 B1과 C1이 모두 100보다 크면 TRUE, 아니면 FALSE를 반환하려면 =AND(B1 > 100, C1 > 100)을 입력합니다.
4️⃣ 검색 함수
검색 함수는 테이블 또는 범위에서 특정 값을 찾고 반환하는 함수로 가장 많이 사용하는 함수인데요. VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX, MATCH 함수 등이 있습니다.
✔️ 예시
특정 제품 코드를 기준으로 제품 이름을 찾으려면 =VLOOKUP("제품코드", A1:B10, 2, FALSE)를 입력합니다.
범위에서 특정 값의 위치를 찾으려면 =MATCH("찾을 값", A1:A10, 0)을 입력합니다.
5️⃣ 텍스트 함수
텍스트 함수는 텍스트 문자열을 상호작용하고 조작하며 형식을 지정하는 함수로 CONCATENATE, LEFT, RIGHT, UPPER 등이 있습니다.
✔️ 예시
두 텍스트 "Hello"와 "World"를 결합하려면 =CONCATENATE("Hello", " ", "World")을 입력합니다.
텍스트 "ABCDEFG"의 처음 세 글자를 추출하려면 =LEFT("ABCDEFG", 3)을 입력합니다.
6️⃣ 통계 함수
통계 함수는 통계 분석에 사용되는 함수인데요. 평균(AVERAGE), 중앙값(MEDIAN), 상관관계(CORREL), 표준 편차(STDEV) 등이 있습니다.
✔️ 예시
셀 A1부터 A10까지의 중앙값을 구하려면 =MEDIAN(A1:A10)을 입력합니다.
셀 B1부터 B10까지의 상관관계를 구하려면 =CORREL(A1:A10, B1:B10)을 입력합니다.
7️⃣ 날짜 시간 함수
날짜 시간 함수는 날짜와 시간을 기반으로 계산을 수행하는 함수로 TODAY, NOW, DAY, MONTH, YEAR 등이 있습니다.
✔️ 예시
현재 날짜를 표시하려면 =TODAY()를 입력합니다.
셀 A1에 입력된 날짜의 연도를 추출하려면 =YEAR(A1)을 입력합니다.
8️⃣ 금융 함수
금융 함수는 금융 계산을 수행하는 데 유용한 함수로 이자율(RATE), 미래 가치(FV), 현재 가치(PV), 상환액(PMT) 등이 있습니다.
✔️ 예시
월 상환액을 계산하려면 =PMT(이자율, 총 상환기간, 원금)을 입력합니다. 예를 들어, 연 이자율 5%, 상환기간 10년(120개월), 원금 1,000,000원일 때 =PMT(5%/12, 120, -1000000)을 입력합니다.
10년 후의 미래 가치를 계산하려면 =FV(이자율, 기간, 납입금액, 현재가치)를 입력합니다. 예를 들어, 연 이자율 5%, 기간 10년, 연간 납입금액 100,000원일 때 =FV(5%, 10, -100000, 0)을 입력합니다.
🔎 엑셀 2016의 사용 방법
엑셀의 다양한 기능을 이용해서 할 수 있는 업무가 정말 다양한데요. 엑셀 하나만으로도 아래의 다양한 업무를 할 수 있습니다.
1️⃣ 데이터 조직화
데이터 조직화는 행과 열을 통해 대량의 데이터를 체계적으로 배열하여 전체적인 시각을 제공합니다. 시트, 셀, 테이블 등을 사용하여 데이터를 정리할 수 있습니다.
예를 들어 고객 정보를 엑셀 시트에 정리할 때, 첫 번째 행에는 '고객명', '연락처', '이메일', '구매 내역' 등의 열을 설정하고, 각 행에는 개별 고객의 정보를 입력할 수 있습니다.
2️⃣ 데이터 분석
데이터 분석은 피벗 테이블, 필터링, 정렬 등의 도구를 사용하여 대량의 데이터를 빠르고 간단하게 분석할 수 있습니다. 예를 들어 매출 데이터를 분석하기 위해 피벗 테이블을 사용하여 특정 제품의 월별 판매량을 집계하고, 이를 기반으로 매출 추이를 분석할 수 있습니다.
3️⃣ 수학 및 통계 계산
다양한 수식 및 함수(예: SUM, AVERAGE, VLOOKUP 등)를 사용하여 간단한 산술 계산에서 복잡한 통계 분석까지 수행할 수 있습니다.
예를 들어 한 달간의 일일 매출 데이터를 입력한 후, SUM 함수를 사용하여 총매출을 계산하고, AVERAGE 함수를 사용하여 일 평균 매출을 계산할 수 있습니다.
4️⃣ 프로젝트 관리
작업 계획 수립, 일정 관리, 작업 할당 등을 통해 다양한 프로젝트를 효율적으로 관리할 수 있는데요. 예를 들어 프로젝트 일정표를 만들고 각 작업의 시작일과 종료일을 입력하여 간트 차트를 생성하여 프로젝트 진행 상황을 시각적으로 확인할 수 있습니다.
5️⃣ 예산 작성
엑셀을 이용해서 금융 관리를 위한 예산을 작성하고 재무 데이터를 분석하는 데 사용할 수 있는데요. 수입과 지출을 체계적으로 정리할 수 있습니다. 예를 들어 가정의 월별 예산을 작성하여 수입, 고정 지출, 변동 지출 등을 입력하고, 실제 지출과 비교하여 예산을 조정합니다.
6️⃣ 차트 생성
엑셀을 사용하면 표의 데이터를 다양한 차트(예: 막대 차트, 원형 차트, 선형 차트 등)로 변환하여 시각적으로 이해하기 쉽게 표현할 수 있는데요. 매출 데이터를 막대 차트로 생성하여 각 제품의 월별 판매량을 시각적으로 비교하고, 이를 통해 판매 추이를 쉽게 파악할 수 있습니다.
🔎 엑셀 다운로드 없이 웹에서 엑셀 하는 방법
엑셀 2016을 무료로 다운로드방법에 대해 소개해 드리기 전에 프로그램 설치 없이도 웹 브라우저에서 엑셀 작업을 할 수 있는 방법을 소개해 드릴게요!
1️⃣ 엑셀 웹 버전 사용하기
마이크로소프트 공식 홈페이지에서 제공하는 엑셀 웹(Web) 버전은 설치형 프로그램과 기능이 거의 비슷합니다. 인터넷 환경에 따라 조금씩 다를 수 있지만, 프로그램 설치 후 인증 절차가 없기 때문에 초보자도 큰 어려움 없이 사용할 수 있습니다.
엑셀 웹버전을 사용하기 위해서는 마이크로소프트 계정(무료)이 필요합니다. 회원가입 과정도 간단한데요. 가입만 해도 엑셀 웹버전을 무료로 계속 사용할 수 있으므로 귀찮더라도 꼭 해두시는 걸 추천드려요!
2️⃣ 엑셀 웹버전 새 통합 문서 만들기
새로 만들기 ➡️ 새 빈 통합 문서 클릭 ➡️ 업로드(컴퓨터에 저장된 파일) 열기 클릭
엑셀 웹버전에 접속한 후 [새로 만들기 > 새 빈 통합 문서]를 클릭하여 새로운 문서를 만들 수 있는데요. 만약 기존에 저장한 파일이 있다면 [업로드]를 눌러 컴퓨터 폴더에서 파일을 선택하여 엑셀 파일을 열 수 있습니다.
파일 업로드 시 인터넷 저장공간에 탑재되어 스마트폰으로도 동시에 편집 및 저장이 가능합니다! 엑셀 웹버전과 엑셀 2016 비교 외형만 본다면 엑셀 웹 버전과 2016 버전의 모습이 거의 비슷하여 구분하기 어려울 정도인데요. 실제로 사용해 보면 기능상의 차이가 거의 없다는 것을 확인하실 수 있습니다!
✔️ 엑셀 웹버전 화면
✔️ 엑셀 웹버전 화면
🔎 엑셀 2016 무료 다운로드 방법
엑셀 2016을 무료로 다운로드할 수 있는 방법은 여러 가지인데요. 구체적인 방법은 다음과 같습니다
1️⃣ 마이크로소프트 웹사이트 방문
마이크로소프트 공식 웹사이트를 방문 시 엑셀 2016의 무료 체험판을 다운로드할 수 있는데요. 엑셀 무료 체험판은 일정 기간 동안 모든 기능을 사용할 수 있어서 당장 엑셀이 필요하신 분들께 추천드립니다.
2️⃣ 교육용 라이선스
학생이나 교육기관에서는 마이크로소프트의 교육용 라이선스를 통해 무료로 엑셀 2016을 사용할 수 있습니다. 학교 이메일 주소를 사용하여 등록하면 무료로 엑셀 2016 버전을 다운로드할 수 있습니다
3️⃣ 오픈소스 대안 사용
LibreOffice Calc와 같은 오픈소스 스프레드시트 소프트웨어도 엑셀과 유사한 기능을 제공하는데요. 무료로 사용이 가능하며, 엑셀 파일 형식과의 호환성도 갖추고 있습니다. 보다 자세한 엑셀 2016 무료 다운로드 방법은 다음을 참고해 주세요!
🔎 엑셀 2010 무료 다운로드
엑셀 2010은 보안 업데이트 종료로 인해 현재 마이크로소프트 공식 홈페이지에서 다운로드를 제공하고 있지 않습니다. 대신 해외 사이트 [피씨 가이드 포유]에서 다운로드를 제공하고 있습니다. 세부적인 다운로드와 설치 방법은 다음을 참고해 주세요!
🔎 마이크로소프트 365 가격 정보
마이크로소프트는 오피스 365를 마이크로소프트 365로 업그레이드하면서 월 구독 시스템을 구축했는데요. 인터넷을 통한 월 구독 시스템을 통해 보안 업데이트가 자동으로 이루어지게 되었고 인터넷 공간을 활용하여 PC와 모바일의 경계가 허물어졌습니다.
1️⃣ 퍼스널(Personal) 버전
혼자 마이크로소프트 오피스 365를 사용한다면 퍼스널 버전을 추천드리는데요. 1년 구입 시 2개월의 무료 체험 기간이 제공되고, 1TB의 저장공간을 제공합니다.
✔️ 요금: 연간 89,000원
✔️ 무료체험기간: 2개월
✔️ 저장공간: 1TB
2️⃣ 패밀리(Family) 버전
2명 이상이 함께 사용한다면 패밀리 버전을 사용하고 요금을 나눠서 부담하는 것을 추천드립니다! 패밀리 버전은 퍼스널 버전보다 3만 원이 더 비싸지만 2개월의 무료 체험 기간을 제공해 주고 6TB의 저장공간을 제공합니다!
✔️ 요금: 연간 119,000원
✔️ 무료체험기간: 2개월
✔️ 저장공간: 6TB
마이크로소프트 365 구매를 고민 중이시라면 유료로 결제하기 전에 무료 이벤트를 최대한 활용해 보고 결정을 하시는 걸 추천드려요! 결제 취소도 가능하니 걱정하지 마시고 무료 체험기간을 사용해 보세요!.
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